Hei,
Ønsker innspill på en problemstilling knyttet til fravær av faglig ansvarlig i et elektroforetak.
Scenario:
Vi er to personer som jobber offshore i rotasjon (2–4), med forskjøvet rotasjon. Det betyr at vi i praksis er hjemme samtidig i ca. 3–4 uker, men også at det vil være én uke hvor elektroinstallatør ikke er hjemme i det hele tatt (offshore).
Den ene er elektroinstallatør og står som faglig ansvarlig i foretaket. Den andre oppfyller kravene i Forskrift om elektroforetak og kvalifikasjonskrav for arbeid knyttet til elektriske anlegg og elektrisk utstyr § 7, men er ikke elektroinstallatør.
Vi har vært i dialog med lokalt DLE, som opplyser at de i utgangspunktet ikke har hatt denne problemstillingen tidligere. De viser likevel til Forskrift om elektroforetak og kvalifikasjonskrav for arbeid knyttet til elektriske anlegg og elektrisk utstyr § 5, spesielt knyttet til krav om tilgjengelighet og sammenfallende arbeidstid.
Problemstillingen gjelder konkret én uke av gangen:
Kan vi i praksis definere dette som at elektroinstallatør har “ferie” fra foretaket denne ene uken, gitt at:
-
det kun gjelder én uke av gangen, og vi ellers er til stede samtidig i flere uker
-
ingen nye jobber startes denne uken
-
elektroinstallatør har godkjent/planlagt arbeid i forkant
-
pågående arbeid følges opp av person med kompetanse iht. § 7
-
rollefordeling og ansvar er tydelig beskrevet i foretakets IK-system
Spørsmål:
-
Vil dette kunne anses som tilstrekkelig ivaretakelse av kravet til faglig ansvarlig etter Forskrift om elektroforetak og kvalifikasjonskrav for arbeid knyttet til elektriske anlegg og elektrisk utstyr § 5?
-
Har det betydning om elektroinstallatør formelt er “på ferie” fra foretaket denne uken, kontra å være offshore i annen jobb?
-
I praksis: hvor strengt vurderes kravet til “reell tilgjengelighet i normal arbeidstid” i slike tilfeller, når arbeidet er planlagt og kompetanse etter § 7 er til stede?
Tilleggsrefleksjon:
Dette oppleves som en gråsone i små foretak med rotasjonsordninger, hvor man forsøker å organisere drift forsvarlig innenfor regelverket, men hvor kravet til tilgjengelighet kan være krevende å tolke helt bokstavelig.
Interessert i erfaringer fra tilsyn og hvordan dette faktisk vurderes i praksis 👍
Jeg er enig med Thomas i at dette neppe er en akseptabel løsning for tilsynsmyndighet (DLE/DSB). Dette ivaretar ikke maksimalt 30 dager fravær i et kalenderår.
Løsningen er minst to registrerte faglige ansvarlige, og at totalt fravær av en faglig ansvarlig ikke overskrider 30 dager i løpet av et kalenderår.
Ref. FEK §5 skal faglig ansvarlig være tilgjengelig i bedriftens arbeidstid, og det tillates maksimalt 30 dager fravær i løpet av et kalenderår. Denne er i utgangspunktet ufravikelig, men man kan søke om dispensasjon i 6mnd ved uforutsette hendelser.
Fra Elskikkerhet 96: De 30 dagene er basert på de lovregulerte feriedagene etter ferieloven. Ved fravær over dette må det søkes om dispensasjon. Søknaden går til DLE som oversender den til DSB.
FEK §5: Den som har det faglige ansvaret kan ikke samtidig inneha en stilling med sammenfallende eller delvis sammenfallende arbeidstid i et annet foretak.
Fra veiledningen til FEK §5:
Når foretaket ikke har person som oppfyller kvalifikasjonskravene i § 7–§ 10 til stede, forutsettes foretaket å ha utarbeidet rutiner for ivaretagelse av de oppgaver og ansvar som tilligger den som ellers utøver det faglige ansvaret for arbeidet.
I dette ligger det at FA kan være på ferie eller kurs, møter el som hører til stillingen, men ikke arbeid i annen bedrift.
Fra presiseringen til FEK §5:
Faglig ansvarlig kan ikke ha en annen jobb som overlapper med arbeidstiden. Den faglige ansvarlige må være tilgjengelig på heltid i bedriftens vanlige arbeidstid, som nevnt i FEK § 5. Dette er for å sikre at de kan utføre sitt faglige ansvar. Det er ikke tillatt å ha andre jobber eller verv som hindrer den ansvarlige i å være fysisk til stede.
Fra Elsikkerhet 96: Fravær er akseptert når dette er begrunnet i forhold som er relevant for oppgaven/funksjonen - typisk kurs/seminar.
Dere har alt bedriften, eller tenker dere å starte bedrift? Hvilken type arbeid skal utføres? er noen av dere kvalifisert iht FEK §6 (relevant fagbrev og oppdatert på faglig utvikling)?
Det er listet mange forutsetninger, hvordan dette er tenkt løst må dokumenteres i bedriftens IK-system, og hvordan det løses i hvert enkelt tilfelle må også dokumenteres. Hva om faglig ansvarlig må stå lenger, må på kurs med hovedarbeidsgiver, eller andre forhold som hindrer han i å utføre sitt ansvar som faglig ansvarlig, evt om faglig ansvarlig også skulle ønske ferie?
Tilslutt er det nok DSB og DLE som må svare på om en slik ordning kan aksepteres, og det er opptil dere å dokumentere at dere klarer å holde dere innenfor kravet om 30 dager fravær. Vil tro ut i fra FEK §5, veiledningene og presiseringene at dette kan bli avslått.
