Kursfortegnelse i sharepoint, tilgjengelig for montørene i felt

Forskrifter fra DSB og tilhørende standarder
1

Pr. dagsdato har vi kursfortegnelser på A4 ark laminert og fysisk tilgjengelig i alle våre nettstasjoner og kabelskap. Omlag 6000 kursfortegnelser rundt i vårt konsesjonsområde. Det krever mye tid å holde en kursfortegnelse oppdatert, fram og tilbake fra kopimaskinen mm.

Vi har sett på å legge kursfortegnelsene i SharePoint slik at dem er tilgjengelig i felt. Vi vil spare over 60% av tidsforbruket og oppnår en høyere kvalitet og effektivisering når kursfortegnelsen oppdateres/opprettes i felt og blir tilgjengelig for alle med en gang. I tillegg er det tenkt å ha QR-kode i alle skap, for enklere å nå riktig sted i SharePoint vha. å scanne koden (må logge inn med brukernavn og passord i SharePoint).

Faren ved dette er så klart man må ha mobildekning i felt og strøm på mobilen/nettbrett. Sannsynligheten for at en av disse skjer er minimale. Montør kan alltids ringe inn til overordnet vakt/prosjektleder/planlegger hvis det oppstår problem med å nå SharePoint. I nettstasjonen tenker vi at vi fortsatt skal beholde kursfortegnelsen på A4 ark laminert.

Så langt har jeg ikke lest i forskriftene at vi ikke kan gjennomføre overnevnte. Har jeg oversett noe? Hvordan stiller dere til dette?

2

Dette er ikke konkretisert i FEF §§ 3-1 og 3-2, og heller ikke i Veiledning til FEF.Altså er det opp til eier å vurdere hvordan tilgjengelighet av dokumentasjon skal ivaretas.

Jeg kjenner ikke til hva REN beskriver her, men dette er uansett ikke juridisk forpliktende.

3

Nei, kursfortegnelse (det tilkoblede anlegget) er ikke innenfor tavlenormen.

Avsnittene 514.5 og 810.514.5 i NEK 400:2018 er relevante for nye installasjoner, men bare om anlegget er samsvarserklært i henhold til NEK 400 (i avsnitt 11.1 bokstav o står det at NEK 400 kan benyttes for lavspennings forsyningsanlegg).

I avsnitt 810.514.5.101 står det blant annet: Dokumentasjonen skal oppbevares av eier/bruker, og relevant dokumentasjon skal i tillegg oppbevares i tavlen eller i dens umiddelbare nærhet.

4

Det du spør om er vel om kursfortegnelsen må være plasser fysisk i skapet eller ikke?

5

Ja. Men det kan framskaffes på stedet.

6

Sier 439 noe om dette? Den gjelder vel for nye skap?